Etkinliğe sponsor olmayan firmaların otele katılımı kesinlikle kabul edilmeyecektir. Otel ile bu konuda sözleşme imzalanmıştır.
Firmaların stant alanındaki yerlerinin belirlenmesi ve programdaki konuşma sırası, ödeme yapılma tarihlerine göre belirlenecektir. (Aynı sponsorluk kategorisinde yer alan firmalarda ödeme yapılma tarihine göre öncelik tanınacaktır.)
Etkinlik kapsamında stant tasarım ve kurulum hizmetleri ve teknik destek vb. konular için etkinliğin ajansı ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.
Bu konular sadece etkinlik ajansı tarafından verilecektir. (Not: Firmanın başka anlaşmalı ajansı olsa dahi hizmet sadece etkinlik ajansı tarafından verilecektir.)
Not: Tahsis edilen alandan daha büyük örümcek vb. malzeme koyulmayacaktır.
Etkinlik alanında dağıtılacak tüm promosyon ürünleri için etkinliğin ajansıdan onay alınması gerekmektedir.
Etkinlik süresince transfer hizmeti istenildiğinde ücretli olarak sağlanacaktır. Transfer isteyen misafirlerimizin ajansa bilgi vermesi gerekmektedir.
Aşağıda belirtilen konaklamalar sadece single konaklama için geçerlidir. Ekstra katılım için ajans ile iletişime geçiniz. Sponsorluk ve ekstra katılım ücretlerinde ajans değişiklik yapma hakkına sahiptir.
Etkinlik ajansının yeni sponsorluklar koyması ve sponsorluk bedellerini değiştirme hakkı bulunmaktadır.
Roll-up’lar sadece ajansın belirteceği yere konacaktır.